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- il tuo cliente sostiene di non aver mai ricevuto la tua email e tu non puoi dimostrare il contrario?
- hai cancellato un’email e oggi ne avresti assolutamente bisogno?
- sei convinto di aver ricevuto un’email ma sul tuo pc non riesci a trovarla?
- hai evaso un ordine inviato via email e oggi il cliente sostiene che non è stato fatto quello che ha chiesto?
- il tuo agente ha la posta aziendale sul suo portatile?
- vuoi sapere quante email ricevi e spedisci ogni giorno?
- ti hanno rubato il pc lasciato in macchina e non avevi fatto una copia delle tue email?
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Sono ormai migliaia le aziende che si affidano totalmente alla posta elettronica, per attività tecniche, amministrative, commerciali o altro.
La comunicazione aziendale, sempre più accentrata negli strumenti elettronici come la casella email, ha richiesto dapprima una maggiore affidabilità del servizio, ed ora l’archiviazione delle email e il controllo della posta che entra e che esce dall’azienda.
Email Backup è la soluzione che fa per Te e per la Tua azienda!
Email Backup è un sistema di archiviazione della posta elettronica aziendale, sia in entrata che in uscita, pensato per evitare la perdita, dolosa o fortuita, di
messaggi email.
Archiviando l’email prima che venga consegnata al server del destinatario, Email Backup è in grado di offrire una fedele copia della corrispondenza email effettuata dall’azienda, non manipolabile in alcun modo da persone interne o esterne all’azienda stessa.
L’accesso al backup di posta elettronica è gestito attraverso diversi profili aziendali, per consentirne un utilizzo a livello direzionale, dipartimentale o di singolo
utente.
Email Backup è disponibile in due versioni:
. Appliance : server (tower o rack) e software tutto in comodato presso l'azienda, provvisto di apparato per il backup dei dati tramite sistema RDX o equivalente;
. ASP - Application Service Provider: l'archivio della tua posta elettronica è sempre disponibile in data center, altrettanto sicuro, e Promo.it si occupa di effettuare il backup dei dati su supporto fisico al Tuo posto.
In che cosa Email Backup si differenzia dal backup del server di posta?
Email Backup è profondamente differente dalla normale copia dei dati contenuti dal nostro server di posta o dal client di posta del nostro pc. Email Backup archivia la posta prima che arrivi a destinazione, quindi tutto viene archiviato, a differenza di quanto accade con i sistemi tradizionali che copiano i dati che trovano in un dato momento. Email Backup è inoltre fruibile via web, può essere utilizzato da vari utenti e per accedere alla posta elettronica aziendale non ho bisogno di recuperare il file del singolo utilizzatore. Infine, Email Backup mi permette di selezionare i dati che voglio recuperare e di reimportali con facilità sul mio client di posta elettronica.
