EMAIL FILTER

- Sei stanco di ricevere email pubblicitarie? Fai entrare solo chi vuoi tu! Promo Email Filter - Non vuoi che la tua segretaria perda tempo? Decidi tu con chi deve corrispondere! Promo Email Filter - Sei offeso dai contenuti volgari delle email che ricevi? Bloccale tu! Promo Email Filter Promo Email Filter é il sistema di autorizzazione per la posta elettronica, che non impegna il tuo portinaio!!

EMAIL FILTER: l’autorizzazione per la posta elettronica

Vantaggi Affidabilità Privacy Diagramma Email Filter è il software studiato da Promotion Digitale per il controllo della posta elettronica aziendale. L’obiettivo è garantire un utilizzo aziendale mirato dell’email, attraverso un filtro su tutti i messaggi in ingresso e in uscita; il mittente e il destinatario (o i destinatari) devono essere abilitati allo scambio di informazioni perché l’email venga recapitata. Grazie a Promo Email Filter, l’azienda può impedire che i propri dipendenti e collaboratori ricevano e spediscano messaggi di posta elettronica con corrispondenti non autorizzati, pur con la garanzia che non vi sia alcuna perdita di informazioni. Questo approccio ha portato, nelle aziende dove la posta elettronica viene gestita in modo rigoroso, un notevole incremento dell’efficienza dei dipendenti, che non la utilizzano più per attività extra-lavorative. VANTAGGI Il meccanismo con il quale vengono spedite email non richieste (e dai contenuti spesso di cattivo gusto) è diventato un fenomeno assolutamente fuori controllo, e difficile da affrontare con i meccanismi classici basati su black list (ovvero liste di mittenti non abilitati alla spedizione). La posta elettronica assume ogni giorno che passa maggiore importanza per l’attività lavorativa, e nasce la necessità di mettere delle regole al suo utilizzo, allo stesso modo con cui si amministrano altri sistemi di comunicazione aziendale (fax, telefono, ecc) P romo Email Filter può essere gestito sul singolo utente o organizzato su un gruppo di utenti. Le liste di permessi possono essere aggiornate con semplici passaggi, direttamente dall’amministratore o dal singolo utente. Promo Email Filter si basa su delle white list (lista di utenti/domini abilitati allo scambio di posta con l’utente), e non su delle black list (lista di utenti/domini non abilitati). AFFIDABILITA' Perché gli altri sistemi sono inefficaci? I classici sistemi antispamming si avvalgono di liste di mittenti non autorizzati (black list) che vengono classificati quotidianamente da enti qualificati in base alle segnalazioni di uso inappropriato delle email stesse. Purtroppo il continuo diffondersi e moltiplicarsi di email indesiderate (gli spammer cambiano continuamente indirizzi email e indirizzi IP e difficilmente ripetono l’invio con lo stesso utente), non consente un aggiornamento attendibile e completo di queste black list. Fino a quando non esisteranno sistemi semplici ma efficaci che certifichino l’appartenenza dell’email alla relativa persona fisica, l’unico modo per essere certi di non ricevere spazzatura, è quello di decidere chi può corrispondere con la nostra azienda. Email Filter permette proprio questo, cioè la creazione e personalizzazione di liste di autorizzati a scrivere e ricevere posta La gestione dei messaggi bloccati Email Filter permette la gestione autonoma dei messaggi bloccati, che possono essere inoltrati e organizzati come meglio si crede. E’ possibile inoltre notificare l’errore al mittente, al destinatario, ad una casella predefinita, e di conseguenza i messaggi bloccati possono essere eliminati, inoltrarti ad una casella predefinita o archiviati in un log. PRIVACY Email Filter non tratta in alcun modo i contenuti dei messaggi filtrati. Si limita a segnare su un log il mittente, i destinatari, e l’oggetto del messaggio, così da fornire, a chi ha il compito di amministrare le regole per la corrispondenza, le informazioni per poter efficacemente impostare delle regole che non precludano messaggi inerenti all’attività lavorativa. I dipendenti e gli interessati dal dominio di posta aziendale devono essere avvertiti (anche attraverso una circolare, bozza a disposizione presso Promo.it) dell’utilizzo di tale sistema di filtro.