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Privacy Policy – Reg.UE 2016/679 “GDPR”

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative applicabili (e quindi nel rispetto anche dei principi di necessità, correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza) e con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite.

I dati personali oggetto di trattamento sono trattati da Promo.it s.r.l, titolare del trattamento, anche in considerazione delle innovazioni tecnologiche in modo tale da ridurre al minimo, mediante opportune misure di sicurezza preventive, il rischio della loro distruzione o perdita, anche accidentale, di accesso non autorizzato ai dati o di operazioni di trattamento che sono o illegali o incompatibili con le finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Sui dati vengono compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nel presente documento e nelle altre informative fornite agli utenti al momento della raccolta dei loro dati.

I dati verranno conservati e trattati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative. I dati potranno anche essere organizzati in banche dati/database anche informatici.

Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’art. 13 del REG.UE 2016/679 “GDPR” a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.promo.it corrispondente alla pagina iniziale del sito.

L’informativa è resa solo per il sito www.promo.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Essi sono autonomi titolari del trattamento.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il server su cui risiede il sito è presso Promo.it s.r.l. in Via Bergamo, 60 a Merate (Lc).

Tipi di dati trattati e modalità di trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati da Promo.it s.r.l al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o più in generale della Società.

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Dati forniti volontariamente dall’utente

Per quanto attiene allo specifico conferimento (es. form di registrazione) Promo.it s.r.l si rinvia a tale form e alla relativa informativa.

La richiesta di informazioni mediante pagine presenti sui siti è subordinata all’invio di dati personali da parte dell’utente/visitatore che costituisce il presupposto indispensabile per le finalità correlate alla gestione della richiesta ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore, ad esempio per poter ricontattare l’utente al fine di fornire informazioni richieste. I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, potranno essere utilizzati da Promo.it anche al fine di inviare messaggi di posta elettronica o con altri mezzi (telefono, fax, posta cartacea) contenenti aggiornamenti sull’attività svolta da Promo.it, informazioni su eventi, newsletter, etc e altre eventuali comunicazioni, materiali, informazioni legate all’attività dell’organizzazione.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità correlate alla gestione della richiesta di informazioni ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste dell’utente. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito (nel caso in cui sia indicato solo l’indirizzo e-mail e non vi sia un apposito form di compilazione in presenza del quale si rimanda alle specifiche informative che regolano il conferimento nel form), comporta da parte di Promo.it s.r.l la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (nome e cognome) il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dell’indirizzo o di altri dati necessari a evadere la richiesta, comporterà l’impossibilità di non poter evadere la richiesta stessa. Con l’invio della e-mail l’interessato autorizza Promo.it s.r.l al trattamento dei dati per evadere le richieste.

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I dati, in formato cartaceo o elettronico, potranno essere trattati da Promo.it s.r.l sia manualmente che per mezzo di strumenti informatici/telematici.

Base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità, oltre che sulla base del consenso e del legittimo interesse, anche al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento, diritti dell’interessato

Titolare del trattamento è Promo.it s.r.l. – Via Bergamo 60 – Merate (LC)

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi a Daniele Bianchi (legale rappresentante) e ad Alessandro Motta (responsabile interno privacy) presso Promo.it s.r.l. mediante i seguenti recapiti: e-mail info@promo.it  – tel. +39-039.9399930 – Fax. +39- 039.9270153 – Promo.it s.r.l. – Via Bergamo 60 – Merate (LC)

L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI RICHIEDERE: L’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, nonché la portabilità dei dati.

L’INTERESSATO HA IL DIRITTO DI OPPORSI: Al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso espresso prima della revoca.

L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo.

La lista completa e aggiornata dei responsabili del trattamento è reperibile presso la sede del Titolare.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta all’indirizzo: dpo@promo.it

Per ogni informazione è anche possibile scrivere a Promo.it s.r.l con oggetto “privacy” all’attenzione del titolare del trattamento dei dati all’indirizzo : privacy@promo.it

Ambito di comunicazione e diffusione

Nessun dato derivante dal servizio web (dati quindi di navigazione sopra specificati) viene comunicato o diffuso (salva la comunicazione ad organi giudiziari o di polizia se necessaria).

Incaricati e responsabili possono trattare i dati solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da Promo.it s.r.l compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

Se necessario, i dati possono altresì venire comunicati da Promo.it s.r.l ad organi giudiziari o di polizia o a chiunque occorra al fine di soddisfare obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Vengono riportate di seguito le informative sulla privacy di Promo.it Srl, per il trattamento dati di clienti e fornitori, e per la gestione dei servizi del cliente. Quest’ultimo documento intende soddisfare l’esigenza delle aziende che desiderano una descrizione accurata degli standard di servizio offerte da Promo.it quale fornitore dei servizi internet.

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