logo
Contact us

Privacy

DOCUMENTO INFORMATIVO
AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13 REGOLAMENTO PAGINA WEB
(UE) 2016/679 (GDPR)

1. Premessa

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano e di fornire la massima trasparenza relativamente al loro utilizzo. In linea di principio è possibile utilizzare il sito web di Promo.it SRL (in seguito “Promo.it”) e le relative pagine senza fornire alcun dato personale. Nel momento in cui l’utente ne utilizza i servizi offerti, potrebbe essere necessario il trattamento dei suoi dati personali. Ove il loro trattamento risulti necessario senza che però vi sia una base giuridica per farlo, in generale richiederemo il consenso dell’interessato. Rappresentano un’eccezione i casi in cui il trattamento dei dati sia consentito in virtù di disposizioni di legge.

L’informativa è resa soltanto per la pagina web https://www.promo.it (di seguito “sito” o “questo sito”), ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link. Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

2. Titolare del trattamento

PROMO.IT SRL

Via Bergamo 60 – 23807 Merate (Lc) – Italia.
Contatti: privacy@promo.it. – tel. +39-039.9399930.

La Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della tua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei suoi dati, all’indirizzo di posta elettronica: dpo@opiquad.it.

3. Modalità di trattamento e accesso ai dati

Promo.it adotta un prototipo di contestualizzazione che recepisce gli elementi fondamentali del Regolamento. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici – informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla propria Policy di sicurezza informatica aziendale e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del Regolamento che dovessero rendersi necessarie. Non sono forniti dati personali a terze parti per finalità commerciali, non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Infine, il trattamento non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati.

I dati potranno essere conosciuti in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate dal personale del Titolare, ivi compresi, i lavoratori interinali, i consulenti, i collaboratori tutti appositamente autorizzati al trattamento. Infatti, Il soggetto incaricato/autorizzato/designato è una persona fisica, vincolato per legge a rispettare gli obblighi di protezione dei dati, nominato mediante lettera di incarico e vincolato da accordo di riservatezza

4. Ambito di conoscenza dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti terzi solo per le finalità sottoelencate. Nello specifico:

  • soggetti che eventualmente forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal titolare e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, e la gestione della pagina web istituzionale;
  • ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità̀ ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare. I dati personali non saranno oggetto di diffusione e pertanto non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati: potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne a conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai Responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

5. Trasferimento dei dati

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede di Merate (LC), ovvero nei Data Center ubicati sul territorio nazionale. Potrebbero inoltre essere trattati, per conto della scrivente, da società e/o professionisti, anche esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad essi affidate all’interno del territorio dell’Unione Europea ovvero Extra UE previo riconoscimento di adeguatezza da parte della Commissione europea (art 45 Regolamento), o con garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (Art. 46 Regolamento).

I Dati Personali trattati possono riferirsi: (i) ai dati personali identificativi e di contatto relativi al Cliente, (ii) ovvero contenuti nelle interazioni tra il Cliente e il Titolare (Provided Data); (ii) informazioni tecniche relative all’utilizzo del servizio (dati personali raccolti automaticamente, i c.d. “Observed data” ad esempio i dati di traffico telematico, quali ID di connessione, ID dei servizi, log di connessione, storico utilizzo del Servizio, etc.).

6. Politica di Data Security

Promo.it ha introdotto misure per proteggere la sicurezza dei dati dell’utente. Tratta i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta,
adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata
dei dati. Si impegna a tutelare la sicurezza dei Suoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL),
che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità
organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Le terze parti tratteranno i Dati personali dell’utente solo in base
alle nostre istruzioni e nella misura in cui abbiano accettato di trattare questi dati in modo riservato e di mantenerli sicuri. La società adotta
un prototipo di contestualizzazione che recepisce gli elementi fondamentali del Regolamento. Inoltre:

  • Applica un sistema di gestione per la qualità essendo certificata ISO/IEC 9001:2015 (N.37921/19/S);
  • Applica un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni essendo certificata ISO/IEC 27001: 2017 (N.514/19)

7. Finalità A: le attività di trattamento obbligatorie

Visitare il nostro sito web comporta la raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Promo.it, poiché raccogliamo i dati personali
quando lo si visualizza, incluso i nostri profili sui social media. I Dati potranno essere oggetto dei trattamenti di:

NAVIGAZIONE SITO WEB

Descrizione e natura del conferimento
Il conferimento dei dati è implicitamente fornito e avviene in modo automatico navigando sul Sito. Pertanto, qualora non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, sei pregato di non visitare il presente Sito, non utilizzare altrimenti il presente Sito o inviare richieste o comunicazione tramite il presente Sito, ovvero non fornire il proprio consenso quando tale opzione ti sia offerta ai sensi della Normativa Privacy.

Cookie: sul sito di Promo.it utilizziamo alcuni cookie “tecnici”, piccoli file di informazioni che vengono registrati sulla memoria del tuo computer, smartphone o tablet nel momento in cui navighi il sito stesso, che servono esclusivamente per il corretto funzionamento del sito e per migliorare la tua esperienza di navigazione. Informazioni più dettagliate sui cookie sono disponibili nella nostra politica dei cookie.

Tipologia di Dati
DATI DI TRAFFICO TELEMATICO (metadati)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– Legittimo interesse prevalente del titolare:
– attività necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma;
– attività legate e necessarie alla sicurezza delle informazioni (log management)
– Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento.

Data Retention
Fino alla durata della sessione di navigazione peri cookie tecnici. Per la navigazione si veda la “cookie policy”.
12 mesi i metadati

UTILIZZO DEI SERVIZI DI COMUNICAZIONE, MODULI, CHAT, AREA RISERVATA

Descrizione e natura del conferimento
Il conferimento è dato dall’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, l’utilizzo volontario di servizi, quali i servizi di commenti, di comunicazione, dell’area riservata.

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi. Non è, pertanto, necessaria l’acquisizione del tuo consenso in quanto il rifiuto di fornire i dati non ci consentirebbe l’instaurazione del rapporto contrattuale e/o l’adempimento delle conseguenti obbligazioni.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)
DATI DI CONTENUTO (le tue richieste)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.

Data Retention
Fino a 12 mesi

PULSANTI E WIDGET DI SOCIAL NETWORK

Descrizione e natura del conferimento
Promo.it ha propri profili in diversi social media: Facebook & Instagram, LinkedIn. I collegamenti alle piattaforme dei social media sono integrati in modo tale che nessun dato venga trasmesso direttamente all’operatore dei social media: l’integrazione sulle nostre pagine web avviene tramite link diretti e la trasmissione dei dati avviene solo se hai cliccato sul link. Questi canali sono utilizzati per fornirti informazioni sulla nostra azienda e sui nostri prodotti, ovvero comunicare con i clienti e i potenziali clienti.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)
DATI DI TRAFFICO TELEMATICO
DATI RELATIVI AL CONTENUTO

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.

Data Retention
Fino a 12 mesi

Google re CAPTCHA
Ai fini della protezione contro l’uso improprio dei nostri moduli Web e contro lo spam, utilizziamo il servizio Google re CAPTCHA come parte di alcuni moduli su questo sito Web. Controllando una voce manuale, questo servizio impedisce al software automatizzato (i cosiddetti bot) di eseguire attività illecite sul sito. Google re CAPTCHA è un’offerta di Google LLC (www.google.com). Google re CAPTCHA utilizza un codice incorporato nel sito Web, un cosiddetto JavaScript, come parte dei metodi di revisione che consentono un’analisi del tuo utilizzo del sito web, come i cookie. Inoltre, altri cookie memorizzati dai servizi Google nel suo browser vengono valutati da Google re CAPTCHA. Non vi è alcuna lettura o memorizzazione di dati personali dai campi di input del modulo corrispondente. Per ulteriori informazioni sulla politica sulla privacy di Google, visita www.google.com/policies/privacy/. Lei può impedire a Google la raccolta dei dati generati dal codice JavaScript o cookie relativi al tuo utilizzo del sito web (compreso il tuo indirizzo IP), nonché l’elaborazione di questi dati da parte di Google, impedendo l’esecuzione di JavaScript o l’impostazione dei cookie nelle impostazioni del browser.

Informative specifiche
Informative specifiche saranno presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

8. Finalità B: le attività di trattamento facoltative

Con riferimento alle finalità di seguito elencate, è necessario il tuo esplicito consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Per le seguenti
finalità, costituirà quindi base giuridica il tuo consenso, espresso, esplicito libero e informato (Art. 6 (a) Regolamento:

ATTIVITÀ DI MARKETING DIRETTO

Descrizione e natura del conferimento
Per la comunicazione di nuove iniziative e offerte commerciali, promozionali e pubblicitarie relative ai Servizi e/o agli Apparati forniti da Promo.it e/o di società con le quali Promo.it abbia stipulato accordi commerciali, anche attraverso agenti e procacciatori, società di consulenti o consulenti, e inviare Newsletter, mediante strumenti automatizzati (es: posta elettronica, SMS, ecc.) e/o tradizionali.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– Il tuo consenso libero, espresso ed informato.
Il conferimento dei dati per la finalità sopra esposta è facoltativo e in mancanza dello stesso, i tuoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità. Il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità della pagina web e dei servizi ad esso connessi.

Data Retention
Non oltre due (2) anni dalla raccolta dei dati o termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

9. Diritti Privacy

In ogni momento potrai esercitare i tuoi diritti, così come descritti agli art. 15-22 Regolamento, mediante richiesta scritta al Titolare, ovvero al DPO, agli indirizzi di contatto sopraesposti allegando un documento Identificativo valido*. Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a te riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento hai il diritto di proporre reclamo al Garante, ovvero adire le opportune sedi giudiziarie.

*Per garantire il corretto esercizio dei diritti, dovrai renderti identificabile in maniera inequivocabile. Promo.it si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

10. Modifiche

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in
qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento. Ogni aggiornamento ti sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, se il Titolare darà seguito al trattamento dei Tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo esplicito consenso, qualora necessario.

Rev. 2021

Promo.it S.r.l – Società soggetta a direzione e coordinamento da parte di Opiquad S.r.l
P.IVA 01816180135 | Via Bergamo, 60 | 23807 Merate (LC) |
Tel. 039.93.999.30 | Fax 039.9270.153 | info@promo.it | www.promo.it